進入11月,四季度攻堅的號角已經吹響。作為大唐集團公司在西北區域的供應鏈核心樞紐,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)在采購代理業務開展中,精準施策,打出了一套提質增效的采購代理“組合拳”,展現了為集團公司高質量發展筑牢物資根基的堅定信心。
這套“組合拳”并非花架子,而是由一系列環環相扣、落到實處的具體舉措構成,旨在讓采購代理服務更精準、更高效、更有溫度。
第一拳:協同聯動,打通內部“經絡”
區域內的協同效應是提升整體供應鏈效能的關鍵。中水物資西安公司主動“走出去”,加強與系統內兄弟單位的溝通協調,有計劃地定期走訪系統內發電單位,詳細了解其物資采購和在建項目建設中的緊迫需求和采購痛點。
“我們發現,部分單位在編制采購文件時存在難點,影響了采購效率和成功率。”中水物資西安公司招標采購部經理說到,“現在,我們的項目經理會通過實地走訪提前介入,在資質條款設定上提供‘一對一’的建議,幫助其優化采購文件,從源頭上提升采購質量。” 不僅如此,中水物資西安公司還在10月中下旬積極派駐業務骨干與大唐陜西公司集采中心聯合辦公,將服務窗口前移,實現需求對接“零時差”,問題解決“面對面”,真正實現了協同聯動、并肩戰斗。
第二拳:AB角補位,保障服務“不斷檔”
面對四季度繁重的采購任務,如何確保任何一個環節都不掉鏈子?中水物資西安公司在內部管理上實行“AB角”互補工作機制。每一個關鍵崗位都設置了A、B兩名責任人,B角不僅是A角的備份,更是工作上的“最佳搭檔”,確保項目推進不停歇、服務響應不延遲。
“這就像一場接力賽,我們拿著接力棒,隨時準備接棒沖刺。”一位員工這樣形容。通過一段時間的實施,不僅徹底規避了采購工作的斷檔風險,更在互相補位、互相學習的過程中,提升了中水物資西安公司采購代理人員的整體作戰能力。
第三拳:激勵精準,激活團隊“一池春水”
為激發團隊內生動力,中水物資西安公司招標采購部對激勵機制進行優化升級,將采購代理工作量、項目完成質量和周期等關鍵指標與月度績效緊密掛鉤,實現“按勞分配、優績優酬”。
“這個月你負責掛網的采購項目多,馬上就體現在績效里了,大家干得有勁頭,也看得見回報。”一位項目部普通員工感慨道。這把精準的“尺子”,量出了貢獻,也量出了公平,讓每一位辛勤付出的員工都感受到自己的價值被認可,在全公司形成了比學趕超、爭先創優的生動局面。
第四拳:平臺賦能,彰顯服務“準度”與“溫度”
中水物資西安公司始終牢記自身作為集團公司西北區域供應鏈“關鍵平臺”的使命。負責采購代理工作的每一位員工不僅僅是被動地執行采購指令,更是主動地扮演著“供應鏈管家”的角色。通過精細化服務,他們對每一個項目都傾注了專業與耐心,并在采購關鍵指標上精益求精、力求最好。
“對于緊急的采購項目,我們開啟綠色通道,隨到隨掛;對于技術復雜的采購項目,我們會內部組織大家,一起討論。”公司一位省級項目部經理強調,“我們追求的,不僅是流程上的‘準確無誤’,更是服務體驗上的‘溫暖貼心’。”
拳拳到位,招招務實。中水物資西安公司這套采購代理“組合拳”,打出了效能,也打出了信心。年終即將收官,中水物資西安公司全體員工已整裝待發,為集團“保供電、穩增長、促轉型”的戰略目標貢獻物資力量。
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